Услуга для компаний, у которых тендерная работа уже есть, но процесс работает неэффективно: много ручных действий, неясная ответственность, зависшие согласования, ошибки в документах или перегруз тендерщика.
Мы анализируем текущий процесс и предлагаем рабочую модель взаимодействия, чтобы тендер-менеджер занимался тендерами, а не перестройкой процесса.
Сроки горят
Задачи теряются между тендерщиком, продажами, продуктом, юристами и руководителями.
Ответственность размыта
Неясно, кто принимает решение об участии, кто готовит техническую часть и кто согласует финальную заявку.
Много лишних согласований
Команда тратит время на дублирующие действия и повторяющиеся вопросы.
Тендерщик перегружен
Специалист работает в режиме аврала и одновременно пытается чинить процесс.
Фиксируем, где ищут и отбирают лоты, кто анализирует документацию, кто готовит техническую и коммерческую часть.
Находим задержки, ошибки, лишние действия, дублирование задач и нерабочие согласования.
Предлагаем более ясную схему взаимодействия между тендерщиком, продажами, продуктом и другими участниками.
Готовим рекомендации, которые можно использовать в ежедневной работе, а не хранить в папке.
Понятная схема, как сейчас проходит тендер от отбора лота до подачи заявки.
Узкие места и причины лишней нагрузки, задержек и ошибок.
Роли, зоны ответственности, порядок согласования и контрольные точки.
Практические шаги по снижению операционных затрат и повышению прозрачности.
TenderTune делает тендерную работу проще, прозрачнее и дешевле в управлении. Команда понимает, кто за что отвечает, где критические точки процесса и какие действия можно убрать или автоматизировать.
Разберем текущий процесс, покажем, где теряется время, и предложим рабочую модель взаимодействия.