Проектируем или донастраиваем тендерный конвейер внутри компании: от поиска лота и анализа документации до подготовки заявки, подачи, контроля сроков и сопровождения исполнения.
Фокус услуги — не разовая оптимизация, а устойчивая операционная модель с понятными ролями, регламентами, статусами, ответственными и управленческой прозрачностью.
Понятны ответственные за поиск, анализ, техническую часть, коммерцию, юристов, согласование и подачу.
Видны статусы, сроки, критические точки и задачи, которые блокируют движение.
Есть критерии участия, оценки риска, трудозатрат и коммерческой целесообразности.
Есть показатели, отчетность и прозрачность по потоку тендеров, нагрузке и результатам.
Критерии поиска лотов и принятия решения об участии.
Порядок чтения требований, фиксации рисков и распределения задач.
Техническая, коммерческая и юридическая части, контроль комплекта документов.
Порядок финальной проверки, сроки, ответственные и точки принятия решения.
Контроль сроков подачи, результата участия и сопровождения после победы.
Управленческие статусы, показатели и прозрачность тендерной деятельности.
Сквозная модель от лота до результата, которую можно использовать в ежедневной работе.
Понятная схема взаимодействия между тендерщиком, продажами, продуктом, юристами и руководством.
Порядок работы с лотами, заявками, сроками, документами и согласованиями.
Больше лотов, заявок и контроля без пропорционального роста ручной нагрузки.
TenderFlow делает тендерную деятельность управляемой: меньше хаоса, меньше зависших задач, меньше ручного контроля, выше прозрачность и качество подготовки заявок.
Опишем роли, статусы, контрольные точки и управленческую модель под вашу команду.